LE BAL RECHERCHE UN(E) CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION!

CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION – CDD-CUI / CAE

 

 

 

L’Association L’Agitateuse, gestionnaire de la salle hybride Le Bal des Fringants, propose depuis 2 ans et demi trois types d’activités dans un espace à taille humaine, s’inspirant du fonctionnement des tiers lieux : 120 concerts et événements par an (projections-débats, vernissages, spectacles pour grands et petits..) en début de soirée les jeudis, vendredis, et un week-end sur deux ; de nombreux cours hebdomadaires et ateliers mensuels pour adultes et enfants : 80 heures par mois / 50 intervenants et disciplines différentes ; 8 postes de travail en open space accessibles à l’heure, à la semaine ou au mois, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Ces activités sont dédiées à un public large, loin des cloisonnements et à tarifs très accessibles.

 

 

 

Missions

Missions principales :
Placé(e) sous l’autorité de la direction, l’administrateur(-trice) est en charge de la gestion financière et administrative de l’association. Il / Elle a envie de s’impliquer dans un projet jeune pour contribuer à sa consolidation.
Gestion Budgétaire, financière & comptable :
– réalisation et suivi du budget prévisionnel global
– Réalisation de budgets pertinents adaptés aux différents événements de la structure
– Veiller au suivi de la banque et de la trésorerie
– Réaliser les écritures comptables et le suivi de la comptabilité analytique
– Rédaction et suivi de facturation client
– Gestion et paiement des factures fournisseurs
– Réaliser les bordereaux de billetterie
– Assurer la tenue du relevé de caisse
– Elaborer les dossiers de subventions
– Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans
– Poursuite et développement de nouveaux partenariats financiers publics et privés : sociétés civiles, collectivités etc..

Administration générale et gestion du personnel :
– Assurer les formalités d’embauche des salariés permanents et intermittents (CES , Guso)
– Assurer le fonctionnement régulier de la paie et des cotisations sociales
– Mettre en place le plan de formation de l’équipe permanente
– Rédiger les conventions, les contrats, et tous les documents administratifs relatifs aux activités de l’association
– Gérer les déclarations des droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe fiscale (CNV)
– Veille administrative et juridique

Vie associative :
– Suivi des adhésions
– Participer à la vie et au fonctionnement de l’association (accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter le public, les bénévoles, les artistes, billetterie, tâches ménagères… ), présence dans la salle certains jours d’évènements
– Veiller à accueillir le public dans les meilleures conditions et dans une ambiance accueillante, – Informer les bénévoles pour qu’ils se sentent à l’aise dans la réalisation de leurs missions
– Organisation et compte-rendu des réunions de bureau et des AG

Compétences requises

– Adhésion au projet de l’association dans son intégralité et envie de s’y investir pleinement
– Attrait pour la programmation et les activités de la structure
– Expérience significative dans un poste similaire
– Autonomie, sens des responsabilités, sens de l’organisation, sens relationnel
– Parfaite maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Modalités de recrutement

– Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse  : administration@lagitateuse.com

Renseignements
Type de contrat : CDD CUI / CAE à partir de juillet – Durée hebdomadaire du contrat : 26h
La date limite de candidature est fixée au mercredi 28 juin 2017.
Merci de vérifier votre éligibilité aux emplois aidés avant de postuler.
Note : la structure ferme en août – 3 semaines de congés à prendre en août.

 

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